Datenschutz

Stand: 11. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

CodePartner GmbH
Twisterlingsbogen 5
26160 Bad Zwischenahn
Deutschland
E-Mail: kontakt@aeo-agentur.de
Telefon: 0441 1813 1820

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu gehören insbesondere Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und User-Agent. Hetzner dokumentiert für Webhosting, dass IP-Adressen in den Apache-Logs standardmäßig anonymisiert gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung des Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie in der Fehler- und Missbrauchserkennung. Hetzner verarbeitet Daten insoweit als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Für Apache-Access- und Error-Logs nennt Hetzner im Webhosting standardmäßig eine Vorhaltezeit von 7 Tagen; die Frist kann in der Hosting-Konfiguration geändert werden. Für AEO-Agentur.de soll die Standardfrist von 7 Tagen beibehalten werden. Werden die Einstellungen später geändert, ist dieser Hinweis entsprechend anzupassen.

3. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Inhalte, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, nach dem Stand der Technik transportverschlüsselt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

5. Kontaktformular und Versand über Postmark

Für die Zustellung von Kontaktformular-Anfragen verwenden wir Postmark, einen Dienst der AC PM LLC, 1 N Dearborn Street, Suite 500, Chicago, IL 60602, USA. Beim Absenden werden die im Formular angegebenen Daten serverseitig an Postmark übermittelt, damit die Anfrage als E-Mail an uns zugestellt werden kann. Verarbeitet werden insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie – soweit angegeben – Unternehmen, Telefonnummer, Website, ausgewähltes Anliegen und Nachricht. Ihre E-Mail-Adresse wird als Reply-To-Adresse verwendet.

Die Pflichtangaben Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich. Die Checkbox zur Datenschutzerklärung dokumentiert lediglich die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise; sie ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

Bei vorvertraglichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Postmark wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Bei der Nutzung kann es zu einer Drittlandübermittlung in die USA kommen. Das von Postmark veröffentlichte Data Processing Addendum umfasst Regelungen zur Auftragsverarbeitung und für solche Übermittlungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen stellt Postmark unter postmarkapp.com/dpa bereit.

Postmark speichert Nachrichteninhalt sowie Aktivitäts- und Ereignisdaten nach eigener Dokumentation standardmäßig 45 Tage. Mit der Retention-Option kann die Frist zwischen 7 und 365 Tagen eingestellt werden. Für das Kontaktformular soll die kürzeste betrieblich sinnvolle Frist verwendet werden. Open- und Link-Tracking sind in der Formularintegration ausdrücklich deaktiviert.

Zum Schutz vor automatisierten Übermittlungen verwendet das Formular ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Größenbegrenzung sowie serverseitige Plausibilitäts- und Eingabeprüfungen. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingebunden.

6. Cookies, lokale Speicherung, Analyse und Marketing

Im aktuellen Webauftritt werden keine Analyse-, Marketing-, Tag-Manager-, Karten-, Chat- oder Social-Embed-Dienste eingebunden. Es werden keine nicht technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Tracking-Technologien gesetzt. Für diesen technischen Stand ist deshalb kein Consent- bzw. Einwilligungsbanner erforderlich. Werden später zusätzliche Dienste aktiviert, müssen Rechtsgrundlage, Einwilligungsmechanismus und Datenschutzhinweise vor der Aktivierung geprüft und angepasst werden.

7. Lokale Grafiken, Logo und Schriften

Logo, Favicons, Social-Previews und Seitengrafiken werden aus dem eigenen Webauftritt ausgeliefert. Es werden keine extern gehosteten Webfonts geladen. Dadurch werden beim Seitenaufruf für diese Ressourcen keine zusätzlichen Verbindungen zu externen Bild- oder Font-Anbietern hergestellt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Verantwortlichen erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist. Als technische Auftragsverarbeiter können insbesondere Hetzner als Hostinganbieter und Postmark für die Zustellung von Formular-E-Mails Daten verarbeiten. Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung einschließlich einer angemessenen Anschlusskommunikation abgeschlossen ist und keine vertraglichen, handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die technische Versandhistorie bei Postmark gilt die im Postmark-Konto konfigurierte Retention. Für Hetzner-Webserverlogs ist für AEO-Agentur.de die Standardfrist von 7 Tagen vorgesehen.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich das technische Setup, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.